企业的数字化终究应该是为了业务的发展和变革,而非IT本身。 大家在数字化项目中沟通需求的时候,有没有听IT顾问说过这些话:
——“这是个业务问题,不是个技术问题。”
——“技术上都有办法实现,但首先得把业务梳理清楚” 已经Q3了,大家开始考虑来年的数字化规划了吗?
目前还还缺失什么系统?而哪些功能已经重复建设了?系统之间都打通了吗?
有限的资源应该优先投入到哪里?业务上最急迫、影响最大的问题是什么? 说数字化要实现战略的落地执行,那么如何将战略转化为数字化的具体项目和行动?
说数字化必须要产生利益相关人能感知得到的价值,那么我们对价值的认知,如何才能和我们的相关人保持一致? 数字化需求千丝万缕、规划千头万绪、认知千差万别,落地千难万险。 有没有什么方法,能够让我们全面、系统地来梳理、统一对业务的理解,以及业务与IT之间的关联呢? 你可能听说过一种叫做企业架构的方法。 做企业架构最知名的方法论是TOGAF,大家对它更熟悉的叫法可能是——4A架构。 “业务架构”是4A架构中的一个A。TOGAF中,关于业务架构的大部分内容,其实又是参考的BIZBOK。今天我们就来看看BIZBOK这个专门针对业务架构的方法论。 什么是BIZBOK?什么是业务架构? BIZBOK全称是“业务架构知识体系”(Business Architecture Body of Knowledge),由业务架构协会(Business Architecture Guild)编撰、维护。这就类似于项目管理有PMKOK、数据管理有DMBOK,它包含了梳理组织架构的全套方法论。 什么是“梳理组织架构”? 以我粗浅的理解,就是要将企业的业务、业务开展所处的环境抽象表达出来。 这样做有什么价值呢? 当企业遇到特定需求或问题,需要对企业业务进行分析时,就能根据一套较为系统的思路和较为全面的框架来开展。 业务架构将成为全集团、跨条线的通用业务语言,能帮助各方在沟通时保持在同一个频道上,大大降低沟通成本。 行动、举措或者说项目,在实施前用业务架构进行全面分析评估,能够保证行动与业务、战略方向一致,这样就能够帮助管理者做出更明智的决策,确定优先级,从而加速战略的落地。 BIZBOK把业务抽象成10样东西来分析,称之为业务架构的10个细分的域(Domain)。 其中内核的4个,相对稳定,分别是: ▪ 能力(Capability) ▪ 价值流(Value Stream) ▪ 组织(Orgainzation) ▪ 信息(Information) 外圈的6个,则相对易变,分别是: ▪ 战略(Strategy) ▪ 干系人(Stakeholder) ▪ 政策(Policy) ▪ 举措(Initiative) ▪ 产品(Product) ▪ 指标(Metric) BIZBOK对于业务架构的定义就是: 业务架构用全面、多维度的业务视角来描述能力、端到端的价值交付、信息和组织结构,以及这些业务视角与战略、产品、政策、举措和干系人的关联关系。 Business architecture represents holistic, multidimensional business views of: capabilities, end-to-end value delivery, information and organizational structure; and the relationships among these business views and strategies, products, policies, initatives and stakeholders. 业务架构如何梳理?如何应用? 梳理业务架构,一般从核心的4个域开始,逐步扩展,梳理每个域的清单、域之间的相互关系等,形成业务架构知识库。 这些知识,可以通过各种蓝图来展示。蓝图可以理解将知识可视化的图表,从特定的角度来描述业务。 当我们有具体的业务场景时,就可以根据需要,选用相关域的知识和蓝图,来进行分析。
BIZBOK认为业务架构适用的业务场景不限于数字化转型,还包括建立客户为中心的用户体验、新产品/服务推广、全球出海、运营降本增效、企业拆分并购等等等等。 现在大多数方法论都引入了迭代的思想,BIZBOK也建议先梳理部分架构后,就尝试应用于真实业务场景,再用实践中的发现和积累来不断完善知识库和蓝图。 最重要域和蓝图? 在业务架构的10个域中,价值流和能力当属重中之重,而价值流-能力映射图则是最常用的蓝图之一。 如上图这个例子,先用价值流来描述创造价值的过程,再列出每个价值流阶段所需的能力。评估这些阶段和能力的满足和不足、强项和弱项情况,并用红绿灯的颜色标记出来。 于是,在这张蓝图上,价值创造的堵点、业务能力的缺陷一目了然,后续的改进重点和优先级也呼之欲出。 除了优化现有的价值流,当颠覆式创新重塑价值流时,我们也可以用这种方法发现新的能力需求,从而找到应变之策。 什么是价值流? 价值流(Value Stream)展示的是如何为干系人交付端到端价值的过程。它由价值流阶段(Value Stream Stage)组成,每个阶段都是一项增加价值的活动。 与波特的价值链不同,企业有多条价值流,每条价值流都是由某类干系人触发。在梳理价值流时,可以从梳理干系人出发,通常以面向客户的价值流为最高优先级。 每条价值流的命名都是动词+名词的形式;触发的干系人其实就是这个命名的主语。我们还要阐明每条价值流的价值主张,即为干系人带来的价值。 在描述价值流阶段时,命名同样是动词+名词的形式,需明确每个阶段的进入条件、退出条件、价值和涉及的干系人。
价值流初稿梳理出来后,还要通过实际业务场景分析、与其他域尝试交叉映射等方式,来不断验证和完善。
什么是能力? 业务能力(Business Capability)定义了业务做了些什么。 它只说明what,而不限制why、where、和how。 它是组成业务的基础构建块,一项能力可能被许多价值流阶段所需要。 它是聚焦业务、相对稳定的,与技术、自动化程度无关,例如被AI高度赋能的人力资源管理能力,依然是人力资源管理能力。 能力必须可以被清晰、无歧义地定义出来,每项能力都有特定的业务对象的,比如合同、资产等等,它的命名规则为业务对象+名词,比如合同管理、资产管理。 能力需要按颗粒度分层(Leveling),层级数目并没有强制限制,当然分得越细投入越大。 能力还要根据作用、关注能力的干系人被分为三类(Stratification): ▪ 战略能力,指导战略方向设定; ▪ 核心能力,面向客户; ▪ 支持能力 下图是将一级能力进行分类的一个示例: 梳理能力的产出,是精简、完整、无冗余、聚焦于业务、适用于全集团的一套能力清单和地图。
同样我们可以通过热力图展现能力的具备情况、或者影响力大小、或者自动化程度等情况。
除了价值流和能力,BIZBOK给业务架构的其他几个域同样做了定义、提供了产出蓝图的模板。 并针对不同行业,总结了业务架构的参考模型。 尽管如此,各家公司在梳理业务架构时,还是会有不小的差异;例如培训管理,在有些公司是与人力管理并列的一级能力,在另一些公司则是人力管理下面的二级能力。 业务架构如何指导数字化需求提出? 做过数字化项目的同僚都很清楚,“需求提不好,吃亏不会少;需求拎不清,落地要人命” 作为业务方,我们在提出数字化需求时,可以借助企业架构,站在更广阔的视角来审视一番,回溯需求与战略目标的关系。 用业务架构的语言来描述我们的业务需求,也能够帮助我们更清晰地描述需求内容及范围。 业务架构如何指导IT建设? 当业务架构和IT架构对齐,才能让自动化系统、数据架构发挥出对业务战略、业务能力、干系人的价值。 业务架构不但能为数字化建设输入了业务角度的优先级,业务架构的一些域更是可以直接关联到IT架构,从而推导出IT的行动的优先级和路线图。 ▪ IT架构中的数据架构,基于业务架构中的信息地图设计和实现; ▪ IT架构中的应用架构与能力地图对应,IT应用将业务能力自动化。 ▪ 业务流程自动化、案例管理自动化、用户交互自动化等方面的设计,应当参考价值流。 将业务架构与IT架构对齐后,IT的投资是业务驱动的,能够更清晰定义ROI。 数字化建设基于集团内统一的业务能力,而不再限定于特定机构或者特定产品/服务的需求,能够避免重复建设、保证系统间的协调。
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