L4串联在L4串联中,一般能够发现一些作业环节衔接的问题,这时候应该做整体的拉通,解决这些冲突,并添加文字说明。
第五步:L5流程展开
L5流程是承载业务落地和IT系统实施的基础,从概念上,L5流程应该具备下面的特点
1. 是现实的抽象,需要反映实际的生产作业流程和步骤
2. 只显示与解决给定问题相关的功能,又不是现实的镜像,应该只局限于特点的问题,避免过度复杂化
3. 具备通用性和可移植性,对于类似的流程,只需要略作改动即可
4. 有侧重的特定视角,如果涉及多方的业务,需要从一个特定的视角加予阐释
5. 简单易懂
从描述上,L5流程有下面5个角度
1. 工具:每个活动的工具载体,比如IT系统,或者手动进行(包括电子邮件、传真、电话等)
2. 数据、文档:流程步骤中涉及的输入,数据和输出文档
3. 参与者、组织:组织、团队、个人按照角色进行活动
4. 时间:活动发生的时间,顺序
5. 活动:流程中的行为列表和行为的结果
任何一项风险评估工作,包括合规风险评估,多数情况下是基于对L5流程的活动存在的与风险准则、合规要求不一致的地方的分析而展开的。同时,对风险的相应管控机制,也是借助对L4-L5流程活动的控制措施设计而进行的。故,流程架构五步法,构成合规风险识别与合规机制设计的有效工具。
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