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数据资产管理体系搭建+数据资产入表六步法

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作者:admin 2024-12-19 10:31:57
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一、什么是数据资产管理?
数据资产管理其实和管理土地、机器设备、人力资源是一样的,旨在有效地收集、维护、分析和利用企业数据,以便更好地理解、评估和最大化数据的价值。
6个数据资产管理关键点
▪ 数据采集和存储:确保数据以可管理的方式被采集、存储和保存,以便随时访问。
▪ 数据质量和准确性:确保数据的质量和准确性,以防止错误决策和不准确的分析。
▪ 数据分类和标记:对数据进行分类和标记,以便更好地管理敏感信息和合规性。
▪ 数据分类和标记:建立有效的访问控制措施,以确保只有授权人员可以访问数据,并且可以安全地分享数据。
▪ 数据分析和报告:利用数据进行分析和生成有关业务运营、客户需求和市场趋势的报告。
▪ 数据备份和恢复:实施数据备份和恢复策略,以确保数据在意外故障或灾难事件中不会丧失。
10个数据管理职能
▪ 10个数据管理职能
▪ 数据治理
▪ 数据架构管理
▪ 数据开发
▪ 数据操作管理
▪ 数据安全管理
▪ 参考数据和主数据管理
▪ 数据仓库和商业智能管理
▪ 文档和内容管理
▪ 元数据管理
▪ 数据质量管理
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二、企业如何进行数据资产管理?
1、构建数据体系
构建企业数据体系之前,需要先梳理清楚企业数据资源管理的业务体系,才能保证数据来源的可靠性。
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数据的业务体系,首先从数据的整个生命周期来看每个阶段都需要什么数据做支撑,才能形成庞大的数据体系,然后再基于业务体系去划分数据体系,具体解决的思路、业务流程以及需要注重的功能点如下图所示:
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2、建立数据标准体系
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梳理汇总企业现有的各类业务的数据标准后,筛选出可直接参考和使用的标准与行业标准相互结合,制定出新的数据标准体系,形成一套标准化的数据规范,对具体数据项的定义、口径、格式、取值、单位等进行规范说明,提升数据质量,最终实现企业数据资源的统一管理和展现。


3、数据资源整合

通过汇集企业全域级数据,做数据资源整合,为业务融合提供有利支撑。
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1)构建数据画像,理清数据脉络
数据分类:基于业务体系进行数据分类,建立数据资源目录,对各类数据进行相应的描述数据关系:明确数据之间的流转关系,设计出合理的数据流路径,统一数据的口径责任主体:确定数据生命周期中每个阶段数据的责任主体和归属状态
2) 构建数据管理,规范数据秩序
数据存储管理:基于集中统一共享,分层分级管理的思路原则,对于不同类型的数据,采用不同的数据存储方式。
数据规整入库:对已存入数据库中的数据、未建库的数据以及各种纸质/电子文档数据进行统一规整,建立数据入库标准与秩序,保证数据有序存储和使用的便捷性。
数据更新管理:在机制和工具上设置双重保障的前提下,保障数据更新管理的规范性、安全性和隐私性。建立完善的动态更新机制和操作规范流程,对数据进行统一管理,为数据入库更新提供有效的支持;同时,结合数据库更新管理系统对数据进行安全检测、入库更新、数据导出,提供全链路的保障机制。

3) 提供数据内外共享服务
在确保数据安全和数据隐私的前提下,设计合理的数据共享与数据服务。

三、数据资产入表六步法

01 土地财政趋向饱和,数据成财政新引擎
在全球数字化转型的大趋势下,数据交易市场有望推动数据要素价值的开放共享和流通。
据信通院测算,2021年全球47个重要经济体的数字经济增加值规模高达 38.1 万亿美元,我国2021年数字经济规模也已达到7.1万亿美元。数据之于数字经济的价值不言而喻。
与此同时,数据重要性提升,2019年10月,党的十九届四中全会首次将数据纳入生产要素范畴,与土地、劳动、资本、技术等传统生产要素并列。2020年4月中共中央、国务院发布的《关于构建更加完善的要素市场化配置体制机制的意见》中正式将数据作为生产要素单独列出,提出要加速培育数据要素市场。数据正式成为社会经济生产活动所需要的基本资源之一。

02 数据急需转为财政收入的四大原因
根据我国国情,我国需要从土地财政转向数据财政。其主要原因有以下四点:
1.土地资源的有限性:土地是固定的生产要素,其供给量有限。随着城市化进程的加快,土地资源日益紧张,土地财政模式的可持续性受到质疑。同时,过度依赖土地财政可能导致土地资源的过度开发和浪费。
2.数据经济的崛起:在信息技术飞速发展的背景下,数据已成为新的生产要素和经济增长点。数据财政可以更好地支持和服务于数据经济的发展,推动数字经济创新和转型。
3.促进经济结构优化:数据财政可以促进经济结构优化升级。数据资产的运用可以推动产业结构调整,引导资金、人才等资源向高附加值、高技术产业转移,有助于提高国民经济整体竞争力。
4.满足社会发展需求:数据财政有利于满足社会发展需求。通过数据资产的流通、管理和应用,政府可以更好地了解社会需求,优化公共资源配置,提高公共服务质量和效率。
总之,从土地财政转向数据财政是适应新时代经济发展的需要,有助于实现经济可持续发展,提高政府治理能力,满足社会发展需求。

03 数据成资产路漫漫,数据流通面临三大挑战
数据流通的道路是困难曲折的,根据全国信标委大数据标准工作组所制定的数据要素流通框架,数据要素流通主要涉及到:
1)政策和法律法规;
2)流通制度;
3)流通模式;
4)流通技术;
5)流通标准。
以上构成了数据要素流通总体框架。
政策和法规作为数据要素流通的基础,为数据产品交易的规范化和权属关系提供了指引,进而演化出有实践意义的数据流通要素制度,包括数据权属制度、数据评估制度、数据流通制度和数据监管制度。在确立政策法规和制度后,市场化运营逐步形成了数据要素流通模式,包括数据登记模式、数据定价模式、 数据交易共享模式和数据服务运营模式。
另外,数据要素流通技术则作为构成上述模式的筋骨,其背后所搭载的区块链和隐私计算等技术,实现数据价值流通突破所属权的限制,达到“数据可用不可见”,是近年来数据交易领域发展过程中的重要驱动引擎。在制度、模式和技术齐备后,数据要素流通标准将整个数据要素流通框架串联在一起,从而形成规范化运营和价值流动的闭环。
数据流通面临的挑战主要包括以下三个方面:
1.数据本身的安全:随着数据量的快速增长,如何确保数据在传输、存储和使用过程中的安全性成为一大挑战。数据泄露、篡改和丢失等安全问题日益凸显,需要采取有效的加密、脱敏和备份等技术手段来保护数据本身的安全。
2.数据流通活动的合规性:数据流通涉及多个主体和环节,如何确保数据流通活动的合规性是一个重要挑战。包括数据采集、处理、分析和使用的合规性,以及跨行业、跨部门、跨境的数据流通的合规性。
3.数据流通设施的安全:随着数据流通设施的日益重要,如何确保数据流通设施的安全成为另一个挑战。这包括硬件设备的安全、软件系统的安全以及网络安全等方面。

04 五大措施应对数据安全挑战
应对这些挑战,可以采取以下一些措施:
1. 完善数据安全法律法规:建立健全数据安全法律法规体系,明确数据安全保护的基本要求和规范,加强数据流通的监管。
2. 提高数据安全技术水平:不断研发和应用新的数据安全技术,提高数据加密、脱敏、备份等技术手段,确保数据本身的安全。
3. 建设数据安全防护体系:建立完善的数据安全防护体系,包括数据安全策略、安全技术、安全管理等方面,形成全方位、多层次的数据安全防护网。
4. 强化数据安全培训与教育:加强对数据安全知识的培训与教育,提高数据流通参与者的安全意识,降低数据安全事件的发生。
5. 加强国际合作与交流:面对跨境数据流通的挑战,加强国际合作与交流,推动制定国际数据安全标准与规范,共同维护全球数据安全。
总结:第一部分讲到了土地财政趋向饱和,数据成为财政收入新引擎。详说了原因、所遇到的困难挑战以及应对之策。

05 数据资产入表【六步法】
数据资产入表是指将企业的数据资源在财务报表中予以体现,以反映企业在数据要素方面的投入和收益。为了实现数据资产入表,企业需要满足一定的条件,并按照一定的路径进行操作。
我们致力于国有数据资产增值运营,在近二十年的数据探索经验中,我们总结出了数据资产【六步入表】法:
1.确认数据资产:企业需要梳理并确认自身的数据资源,明确哪些数据具备成为资产的条件。这包括企业内部生成的数据以及从外部获取的数据。
2.满足资产定义:为了将数据资源纳入财务报表,企业需要证明自己拥有或控制这些数据,并预期在未来一定时期内从中获得经济利益。这可能需要通过合同、授权等方式来证明对数据的控制权和使用权。
3.确定数据资产的计量方法:企业需要根据数据的特性以及其为企业带来的经济利益,确定适当的计量方法。这可能包括原始成本法、折旧法、公允价值法等。
4.制定会计政策:企业需要制定相应的会计政策,以规范数据资产的会计处理方法。这包括数据资产的初始确认、后续计量、减值测试以及终止确认等方面的规定。
5.编制财务报表:根据会计政策和相关准则,企业需要将数据资产纳入财务报表,并与其他资产、负债和权益项目进行恰当的分类和计量。这可能涉及资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表的编制。
6.披露相关信息:企业需要在财务报表中披露与数据资产相关的信息,包括数据资产的类别、数量、价值、来源以及对企业经营业绩的影响等。这将有助于提高财务报表的透明度和可比性。
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总之,数据资产入表是一个复杂的过程,需要企业充分了解自身数据资源,满足资产定义,并按照会计准则和政策进行恰当的会计处理。这将有助于提升企业财务报表的质量和透明度,为企业融资和投资者决策提供更有力的支持。
我们希望通过构建大数据资产流通交易服务平台,推动我国大数据产业的发展,实现数据价值的最大化。在上述描述的数据资产入表路径中,我们可帮助企业进行数据治理,从而将企业的数据资源转化为数据产品,为数据资产入表做准备。另外,我们有多年的数据价值发现及数据价值提升的经验,对于企业数据资产评估时合理评估资产价值提供依据。

06 数据要素产业链上的不同角色为何要进行数据入表
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从上图可以看出,数据资产入表对数据要素产业链上各个角色都提出更高要求。企业应当按照企业会计准则相关规定,根据数据资源的持有目的、形成方式、业务模式,以及与数据资源有关的经济利益的预期消耗方式等,对数据资源相关交易和事项进行会计确认、计量和报告。因此数据产业链上的角色者应当尽快尽快跨进数据资产入表的门槛。

07 数据要素产业链上的不同角色进行数据入表的原因有以下几点:
1.明确数据产权:数据入表有助于明确数据产权,使数据资源持有权、数据加工使用权、数据产品经营权三权分置,有利于各参与方按照约定的规则进行数据交易和合作。
2.促进数据流通和交易:数据入表有助于建立场内外结合的数据要素流通和交易制度,进一步促进数据资源的流动和交换,为产业链上的企业提供更多的商业机会。
3.合理分配收益:数据入表有助于遵循“谁投入、谁贡献、谁受益”的原则,实现数据要素的贡献值分配,使各参与方能够按照其对数据的投入和贡献获得相应的收益,激发产业链上的各方的积极性。
4.加强数据安全治理:数据入表有助于加强数据安全治理,通过建立完善的数据安全管理制度,确保数据在产业链内的安全流通和应用,防止数据泄露、滥用等风险。
5.有利于企业估值和融资:数据资产入表有助于企业对数据资源进行合理估值,从而提高企业在资本市场的吸引力,为企业融资提供更多的可能性。
6.推动数字经济的发展:数据资产入表有助于推动数字经济的发展,使企业能够更好地利用数据资源进行创新和转型,提高生产效率,实现经济高质量发展。
综上所述,数据要素产业链上的不同角色进行数据入表有助于明确数据产权、促进数据流通和交易、合理分配收益、加强数据安全治理、有利于企业估值和融资以及推动数字经济的发展。
在未来,数据将成为企业发展和竞争的关键因素,而数据资产入表则是企业将数据资源转化为商业价值的重要步骤。通过数据资产入表,企业能够更好地管理和使用数据资源,提高生产效率,开拓新的商业机会,增强企业竞争力。同时,数据资产入表也将推动整个数据要素产业链的发展,实现数据价值的最大化,为社会和经济发展带来更大的贡献。希望通过本文的分享,能够为相关企业提供一些启示和帮助,共同推动数据要素市场的繁荣和发展,促进数字经济的健康发展。

四、数据资产管理策略

建议采纳“1+4+n”的综合性模式,该模式紧密贴合企业既定的整体战略规划,旨在实现双重目标:一是服务于企业的日常运营与管理,二是促进数据资产的深度挖掘与价值变现。

1个策略
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企业数据资产运营管理“一个策略”的核心意义在于,它紧密围绕数据这一核心要素,旨在将数据的提供者、开发者、消费者、管理者以及决策者有效聚合,形成一个协同共进的生态系统。整合内部与外部数据源,形成统一数据池,通过精细加工转化为实用资产,确保数据规范、可访问,助力消费者便捷获取,最大化数据价值。通过元数据管理智能和人工补录完善的方式盘点全部数据资源,资产目录的活化功能保证目录能及时的反映资产结构的变化。

4个能力
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关于数据资产对外提供,需构建四大核心能力:数据集成能力、治理能力、资产规划开发能力、资产服务运营能力。首先整合数据资源,提升数据质量;其次进行盘点资产,定制化开发数据产品;最后构建类似电商的数据运营平台,方便消费者获取。内部需完善数据接口,确保顺畅流通。这些措施共同推动数据资产价值的最大化。

N个场景
需在企业内部积极构想并构建多样化的业务应用场景,首要任务便是对原始数据进行系统性分析,以揭示其背后的价值与潜力。以客户分析为例,可依托现有数据资源,并适当引入外部数据源,通过全面深入的分析,构建出客户的360度全方位画像。这一画像不仅详尽描绘了客户的个人特征,还能为后续的精准营销、个性化服务提供有力支持,并促进画像数据的广泛应用与共享。

项目实施路径规划-九步走
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要真正去做数据资产盘点和治理的时候,大概可以分成九步走:
首先就是要调研企业的数据有哪些内容,目前存在什么样的数据问题,然后根据治理动作来制定相应的蓝图;同时企业也要建立相应的管理组织,然后摸清整个企业的数据现状,进行相应的数据标准、数据质量、数据安全等能力的提升,建立起闭环式的覆盖数据治理咨询规划、方案制定、执行和评价的数据治理统一流程。

五、数据资产管理平台
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数据资产管理平台,致力于提供一套自下而上的综合能力体系。该平台首要任务在于广泛采集来自各类业务系统的数据,随后对这些数据进行严格的标准化处理与质量提升,确保数据的准确性、完整性与一致性。在数据资产编录与编目环节,依据企业实际运营情况,采用人财物等多维度分类方式,并结合职能部门的组织结构,对数据进行精细化划分与管理。最后,通过高效的接口服务机制,将整理好的数据资产以标准化的方式对外提供,满足企业内外部用户的数据需求。

数据集成
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实现对企业各业务系统、各类数据源的采集、加工、清洗、转换等处理,是后续企业数据中心、数据资产治理的基础。数据资产管理平台提供可视化数据加工、数据脱敏和加密、数仓模型处理组件等功能,构建数据采集、处理能力。

元数据管理
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基于企业系统现状,通过元数据管理采集各系统元数据,构建数据字典和地图,实现包括血缘、全链等多维度分析,并为数据资产盘点提供基础。以供应商元数据为例,它详尽记录了供应商信息、产品详情及采购活动,清晰描绘数据流转路径,反映了从供应商录入到支付完成的全过程。这一过程不仅揭示了数据在企业内部的流转情况,还帮助识别关键数据资源。进一步,基于元数据分析,企业能优化供应商管理,减少资源浪费,同时加强与优质供应商的合作,提升供应链稳定性和效率。

主数据管理
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主数据因其重要性和广泛适用性,成为企业数据资产盘点的优先对象。通过有效的主数据管理,企业能够更精准地掌握数据资源,为数据资产的优化配置奠定基础。然而,在主数据管理过程中,企业常面临数据准备与流向的诸多挑战。物料编码混乱(一物多码、一码多物)、人员数据更新不及时等问题时有发生,严重阻碍了数据的准确性和一致性。为此,企业需要建立统一的主数据管理平台,实现数据的集中管理与分发,以确保各系统间数据的同步与共享。

数据标准管理
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数据标准管理,是通过对数据字典及表结构的精细定义与规范,来实现对数据的有效管理与质量提升。这一过程通常基于国家及行业既定标准,并结合企业自身的业务需求、技术实现及管理实践,对数据库表结构进行详尽规划。具体而言,它涉及对人员信息(如姓名、性别等)、物料数据(如编码规则、时间精度等)的明确界定,以确保数据的一致性与准确性。
在此基础上,企业可借鉴行业内的成熟标准,构建专属的数据标准目录。该目录不仅为现有系统提供了明确的执行准则,还为规划中的系统建设提供了表结构设计与字段定义的参考模板。如此一来,无论是系统的日常维护还是新系统的开发建设,都能有效遵循统一的数据标准,从而大幅提升数据管理的效率与规范性。

数据质量管理
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探究数据质量问题的根源,往往涉及多个层面,包括标准缺失、人员操作不当、流程缺陷以及技术限制等。以业务系统数据录入为例,若界面校验规则设计不严谨,便可能引发一系列数据质量问题。如手机号码录入时,虽要求11位数字,但缺乏有效校验机制,导致录入错误或无效号码,此类问题虽看似微小,实则对数据质量构成潜在威胁。
针对上述挑战,数据资产管理平台致力于通过综合运用多种质检手段,对数据库中的库表进行深度分析与评估,生成详尽的质检报告与问题清单。在此基础上,依托PDCA(计划-执行-检查-行动)循环的持续改进机制,不断优化数据处理流程,提升数据质量。

数据资产盘点与目录
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前述的数据标准、质量、元数据等管理,其终极目标是服务于数据资源的全面盘点与目录体系的系统梳理。从企业视角出发,需多维度、多层次地审视数据资源,明确其来源主题、系统归属、职能关联、业务部门及所属行业等属性。同时,还需区分数据类型,如清单数据、报表数据、接口服务等,并识别数据的结构化、非结构化或半结构化特征,如视频记录、实时数据流、客户信息等。
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为实现数据的有效利用,首要任务是依据既定维度对数据进行细致分类。在此过程中,可借鉴华为等领先企业的数据管理实践,如L1至L5的数据层级划分,重点关注企业内各数据库的实际数据内容。以客户数据为例,需深入剖析客户信息的存储方式,涵盖基本信息、注册资料、银行信息等,并追溯这些信息的来源与构成。
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完成数据分类后,需进一步评估数据的安全性与开放性。这要求参考数据安全等级划分标准,结合政务、行业等特定领域的分类维度,以及数据的公开性、内部性、敏感性等属性,构建数据开放与共享的决策矩阵。通过此矩阵,可明确哪些数据在脱敏后可对外公开,哪些数据仅供内部使用,以及哪些数据需严格保密。
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在数据呈现方面,可借鉴超市货架或图书馆检索系统的模式,构建直观、便捷的数据资产检索平台。用户可轻松查询数据资产的表结构、元数据属性、管理责任人等信息,为数据使用提供充分的信息支持。
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对于数据的使用,企业需结合平台能力,提供多样化的业务分析场景,如数据查询、下载、交换及在线自助分析等,并可通过API接口实现数据的外部开放,类似于企查查等平台的数据服务模式。此外,企业还需构建内部指标体系,以指标和分析方式为基础,满足运营、管理及决策层对数据的需求,促进企业内部管理的精细化与智能化。

(以上内容摘录自互联网,如有侵权请联系删除)

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