在图1,有一步非常重要但很少数据负责人会意识到的事情:那就是需要实现公司级别的业务数据架构。什么是业务数据架构呢?从表面来看业务数据架构=业务架构+数据架构,但实际上并不是这样。这是我个人的一个“发明”:是基于业务来对整个公司的数据进行的体系化梳理,任何的业务变化都可以体现在数据之上,实现数据充分体现业务现状的目的。要实现这一步的关键是完成公司级别的主数据管理(MDM,Master Management)。要知道,在一个公司中不同的部门里,统计数据的口径是完全不同的。我在上一家公司就曾经发现同样一个业务指标,业务部门、财务、审计拿出来的竟然完全不一样,得出的结论甚至可以完全相反。基于这样的数据,不同部门之间完全就是鸡同鸭讲,根本谈不上协同作战。因此,要想打通公司的“任督二脉”,主数据管理的梳理就变得非常关键。而这项工作要求一个人不但懂的数据分析,更要沉下心去了解公司的各项业务,是一件非常劳心劳力的事情。
要想做好主数据管理,我个人的经验来看要做到三点:
明确各项数据的业务含义和口径。比如公司每个月统计部门利润率时,有的部门是按照项目来统计计算,当一个项目没有完成时,其付出的成本是不纳入到部门利润率统计中来的;而有的部门又是按照时间来统计,采用只要成本支出就算到利润率统计里来;有的部门按照时间统计时,成本是只要列支(可能还未支出)就算到利润率统计里来。这样不同的计算方法让公司没办法从一个层面来衡量不同部门的利润率,而且还产生了很多操作空间,所以这一点必须首先解决;
明确每个数据的职责单位。对于数据而言,有些部门是负责生产的,有些部门是负责消费的。一旦确定之后,该生产的部门就一定要按时按质产出数据;而消费的部门就只能按要求去指定地方获取数据消费,不允许自行生产数据。这样一来,所有的数据链路就变得非常清晰,如果出现问题也很容排查和找到问题。
打通数据通路,推动数据“共享”。以上面的例子来说,利润率一方面人事部门需要使用,用来考核各个部门;另一方面也会被财务部门使用。这时就要求两个部门必须要使用同样的数据源,实现在一个层面“对话”。要解决这一点,数据的获取和流转就必须畅通,这又回到数据IT能力建设上了。总体而言,这一步其实对于一个人的技术还是有一定要求的。有一些技术能力较弱的同学可能会选择招聘一个数据架构师,不过正如我上面提到的,很多时候人才可遇不可求,再加上求人不如求己,我还是建议大家提升一下自己的技术能力,争取能够依靠自己完成这项工作。
5)第五步:引领团队走向胜利
一个部门或者说一个团队,并不是搭建好之后就能够顺畅运行的。部门/团队的成功,特别是在团队刚刚建立之初,真的是要靠老大“引领”才能走向成功的。这里面要注意的点其实非常琐碎也非常多,限于篇幅我这里列举三点最重要的。
做“排长”而不要做“军长”。在部门刚刚成立之时,说起来你是一个部门总,其实就是一个一线带兵的。大家千万别觉得自己是一个部门总,所以应该“独坐中军,决胜千里”。也许等你部门成熟之后是可以的,但部门刚刚成立之时,你就是一个带兵冲锋在一线的“排长”。为什么这么说呢?因为部门刚刚成立正是万事开头难的时候,很多工作都没有跑顺。作为一个部门总冲到一线,一方面可以掌握第一手的资料,了解业务问题和诉求;另一方面可以缩短决策时间,能够快速分析问题并做出决策。你想想,如果你稳坐钓鱼台,一线员工遇到问题先要给你汇报,你再去了解详细情况,最后再做决策,那黄花菜都凉了(不了解实际情况就决策的,凉的更快)。有时候,我真心觉得做一个部门的开创者是非常苦逼的,背着领导的头衔,可干起来比一线员工苦逼多了,真的和一个创业者没啥区别。但回过头来仔细想想也对,这也算是给自己干活是不是?所以我在搭建部门的那段时间除了吃饭睡觉都在工作,基本上没有什么休息时间。
让合适的人去做合适的事。安排一项工作时,最重要的事情是能够让合适的人做合适的事。每个人的性格和能力都是不同的,让一个人做擅长的事情,不但结果更好而且效率更高。反之,如果安排的不妥,不但事情做不好,更加容易伤士气。就好比你让貂蝉去打仗,让张飞去绣花,结果怎么样估计大家想想就知道了。这句话说起来道理大家都懂,做起来却很难,因为在实际的工作中,很多事情不是靠一个人独立完成的,而是要多人之间进行协作。好比一个人是慢性子,那么我们应该让他去做一些不太紧急但需要很细致的工作;一个人是急性子,那么我们应该让他去做一些紧急的工作。但是如果需要两者之间合作一起做一件事情呢?这里就特别考验一个领导的管理能力。大家一定要注意,对于需要多人协作的工作,一定要划好彼此之间的边界。我见过很多团队成员发生矛盾都是因为工作内容或边界不清楚导致的。作为一个领导,最大的艺术就是把一项工作画成若干块,每块之间完美衔接,既没有重叠也没有遗漏,然后把每块工作安排给合适的员工。这一部分需要大家多多练习,这里写出来是提醒大家一定要有这样的意识。
明确规则,及时兑现。不知道大家有没有注意过,员工离职的很大一部分原因是觉得领导偏心、不公平。但是我相信除了极少部分领导外,大部分的领导都是公正的。那么为什么在公司里员工会有这样的感觉呢?我觉得最大的问题就是因为“规矩”不够透明,奖惩兑现不够及时。所谓的规矩透明,就是让所有的员工都清晰的知道,做了某件事会受到奖励还是惩罚。领导要把自己做奖惩的逻辑一条一条的列出来,并且严格遵守。大家不要觉得这样做好像限制了自己作为领导的权利,让自己不能随心所欲的进行管理。恰恰相反,这样的做法反而让你的管理更加简单。如果对一件事情团队里的所有成员都有一个共识,甚至都能够评估出对应奖惩的力度,可以这么说,你的管理和意识已经贯穿于整个团队,这样的队伍简直就是如臂使指,战斗力是非常强悍的(当然,对于一天七十二变的领导肯定是痛苦的,这里我只能说:活该)。而及时兑现指的就是如果有人做错/对事情,应该第一时间给他惩罚/奖励,让他立马得到反馈。有的时候领导看到员工犯错不及时指出,而是喜欢“秋后算账”,这样最容易让员工觉得你在针对他,让所有人都心里忐忑,生怕你什么找他们算账。试问,这样的团队还有什么战力?等做完这一步,相信你的团队已经初具雏形,并且踏上紧张、忙碌的成功之路了,而也到了这篇文章的尾声。
结束语
从0-1搭建一个团队是一件非常耗费心力、非常痛苦和艰难的事情。与此同时,也是一件非常有成就感、让人非常成长的事情。所以如果有这样的机会,我希望大家不要犹豫,能够主动争取这样的机会。不管这件事让你多么崩溃、让你多么焦虑、让你多么痛不欲生,相信我,只要挺过去,暴雨后的彩虹也更加的美丽。
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